반응형

분류 전체보기 82

글이 쉬워야 읽는 사람도 편안하다 (외래어 편)

정부기관이나 인터넷 등 홍보 매체를 보면 외래어를 너도 나도 사용하고 있어 앞 뒤 문장을 살펴본 후 정확한 뜻은 모르지만 대략의 뜻을 스스로 알아차리고 그러려니 하고 넘어가기 쉬운 외래어를 한곳에 모아 봤습니다. 계획서나 보도자료 등 홍보를 할 때 쉬운 우리 글이나 뜻을 적어 넣는다면 좋을 것 같아 포스팅 올립니다. - 거버넌스: 정책 수립과 예산편성, 집행까지 의사결정 과정에 민간인(단체)이 함께 참여하는 행위나 조직. 우리말로 하면 ‘공공경영’ 정도로 해석하면 될 것 같네요 - 스마트 워크: 네트워크에 연결할 수 있는 모바일 기기를 이용하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 처리하는 일 - 인포그래픽: 디자인 요소를 활용하여 정보를 시각적인 이미지로 전달하는 그래픽. 다양한 미디어 채널이 등장하면서..

문서 2023.01.11

도대체 산출기초조사서는 왜 작성해야 하나요

우리가 물품을 구입할 때 구입하고자 하는 물품 단가가 정확하게 얼마 인지 몰라서 업체에서 견적서를 받아 본 후 단가를 결정하는 경우가 많을 것입니다. 가격을 결정할 때에는 1. 적정한 거래가 형성된 경우에는 행정안전부령에 정하는 거래실례가격 2. 거래실례가격이 없는 경우는 원가계산에 의한 가격 3. 나라장터를 이용하여 계약한 가격 4. 감정가격 5. 유사한 물품의 거래실례가격 6. 견적가격 위 순서대로 물품 단가를 결정해야 하는데 단가가 높은 물품은 잘 나와 있지만 단가가 낮거나 희귀(?))한 물품의 경우 할 수 없이 견적서를 받아 가격을 결정하게 됩니다. 총 구입금액에 따라 단일 견적, 타견적(복수 견적)을 받게 되는데 이를 한 눈에 볼수 있도록 만든 것이 산출기초조사서입니다. 서식을 보면 쉽게 알 수..

회계 2023.01.11

문서 보관, 문서 보존, 문서 이관의 차이점

문서 보관, 문서보존, 문서 이관에 대한 정확한 차이점에 대해 문의하는 경우가 종종 있는데 쉽게 정리하겠습니다. 문서 보관은 사업이 완료되거나 자료 제출 등으로 완결된 당해연도 문서로 보존되기 전까지의 관리를 말합니다. 일반적으로 문서철을 캐비닛에 보관하는 것을 말 합니다. 문서 보존은 보관이 끝난 문서 (당해년도 문서로 캐비닛 등에 보관하고 있는 문서)로 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 등 보존기간에 따라 관리하는 것을 말하는데 보존기간은 처리 완결된 년도의 다음해 1월1일부터 계산하게 되는데 일반적으로 2년의 범위 내에서 담당자 캐비닛에 보관하기도 합니다. 문서 이관은 완결된 문서를 서고실(기록관)로 옮기는 것을 말 합니다. 보존문서를 이관할 때에는 보존문서 인계서를 2부 작성하..

문서 2023.01.09

문서편철 방법

문서를 편철할 때 ‘한 해가 이렇게 마무리되는구나’라는 생각이 듭니다. 내 사업이 역사에 기록으로 남기 위해서는 문서 편철이 중요한데 오늘은 문서 편철 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 대부분 전산 시스템으로 관리하지만 아직도 종이문서를 사용하는 기관을 중점으로 소개하도록 하겠습니다. 일반적으로 1개의 종이 파일은 사업별 편철하는 것이 나중에 문서를 열람할 때나 담당자가 변경 되었을 때도 찾기 쉬울 것 입니다. 문서는 안건별로 정리해야 하는데 안건별로 발생, 과정, 결과가 1개의 안건으로 정리하여야 합니다. 쉽게 말씀드려 상급 기관 또는 협조 요청 부서 자료를 요구하는 경우가 있을 때, 요청 공문과 자료 작성을 위한 과정 그리고 그 결과를 통보하는 문서를 1건의 안건으로 보고 같이 합철해야 합니다. 문..

문서 2023.01.09

업무 인계인수를 작성하기 위한 절차

지난 글에서 업무 인계서 작성법에 대해 글을 올렸다면 이번 글은 인계인수서 작성을 위한 절차나 체크 포인트에 대해 설명드리겠습니다. 지난번 글과 유사하지만 시간대별로 구분하였으나 실질적으로 더 유용할 것 입니다. 인계,인수를 위하여는 아래 절차대로 하면 완벽합니다. 1. 퇴직, 조직개편, 업무분장, 장기간 휴가 등 인계,인수를 할 사항인지를 확인한다 2. 인수자가 누구이며 입회자는 누구인가 3. 현재 수행하는 모든 업무중 종료되지 않는 것이 어떤것인가 4. 개인용 컴퓨터에 저장된 불필요한 문서나 파일을 삭제한다 5. 개인 컴퓨터에서 인계할 문서자료나 파일을 USB등으로 복사한다 6. 인계,인수 업무 수행과 관련한 내부 절차를 확인한다. (서식을 따른다) 7. 현재 중요한 업무는 무엇이며 미결사항에 대한 ..

문서 2022.11.30

하기 싫지만 꼭 해야하는 업무 인계인수서

정말하기 싫지만 꼭 해야하는 업무 인계,인수서 작성법에 대해 설명드립니다. 일반적으로 인계,인수서는 퇴직, 조직개편, 업무분장, 장기간 휴가, 장기 출장 등으로 인하여 작성해야 할 경우가 많지만 어떻게 해야할지 몰라서 기관이 정한대로 작성하다보니 인수자의 입장에서는 그냥 현황 정도만 알고 인수받는 경우가 허다합니다. 인계자가 업무분장 변경이나 조직개편으로 그 기관에 계속 근무하고 있다면 큰 문제가 없지만 퇴직이나 장기간에 걸친 휴가나 출장을 가면 막막할 경우가 있어 오늘은 업무 인계,인수를 어떻게 하면 효율적인가에 대해 작성해 보겠습니다. 업무 인계, 인수서에 작성해야 할 내용 1. 담당업무 업무분장표 및 업무매뉴얼 등을 활용하여 현재 자신의 업무 내용을 작성하며, 직무의 성격, 내용, 수행방법 등을 정..

문서 2022.11.30

신문보도자료 작성은 어떻게

오늘은 신문 등 보도자료를 작성하는 바르게 작성하는 방법을 소개하겠습니다. 보도자료 뿐 아니라 일반적인 문서 작성 방법과 유사한 것이 있으니 참고 하셨으면 합니다. 첫번째 인명 또는 호칭 표기 인명은 한글로 써야하며 동명이인 일 경우는 성명을 쓴 후 ( )내에 한자로 써 준다. 직함은 소속기관과 함께 성명을 뒤에 붙여 쓴다. ※ 예 : ○○○ 경기도 ○○과장은.... 2명 이사의 이름을 나열할 경우에는 맨 마지작 이름 뒤에 호칭을 붙인다. ※ 홍길동, 성춘향, 이몽룡 씨와 함께... 둘째 지명 표기 장소를 나타낼 때는 시·도 → 시·군·구 → 읍·면·동·리 순으로 표기한다 시·도명은 줄여 쓴다 ※ 서울특별시 → 서울, 부산광역시 → 부산, 전라남도 → 전남 자치단체명은 ‘서울시’, ‘경기도’ ‘부산시’,..

문서 2022.11.02

예수금(세입세출외현금)이란?

사회복지기관이나 기타 기관에서는 예수금이라 하고 공공기관은 세입세출외현금이라고 하는 예수금, 세입세출외현금(이하 '예수금')에 대해 글을 올립니다. 예수금은 기관마다 다 가지고 있지만 관리자 마다 각기 다른 생각때문인지 다르게 해석 하는 사례가 많아 자세하게 설명드리려 합니다. 먼저, 예수금은 우리 매일 사용하는 세입과 세출예산에 편성하지 않고 법령이나 계약 등 으로 반환해야 할 것을 전제로 보관하는 돈으로 보증금, 보관금, 기타 잡종금을 말 합니다. 자세하게 종류를 살펴보면 보증금 : 입찰보증금, 계약보증금, 선금 보증금 등 보관금 : 퇴직적립금, 채권압류금, 소송비용, 부가가치세 등 기타 잡종금 : 건강보험부담금, 국민연금부담금, 고용산재보험, 강사료, 원고료 등에서 발생하는 소득세 지방소득세의 원천..

회계 2022.10.07

지출품의서 작성시 주의사항

지출품의서를 작성할 때 간단하지만 가장 질문이 많은 몇가지 올려 보겠습니다. 1. 품의서 금액을 초과하여 지출할 수 있는가? 그렇지 않습니다. 품의한 금액을 초과할 수 없습니다. 다만, 품의서 금액과 같거나 낮게 지출할 수 있습니다. 2. 품의서 금액은 맞지만 수량이 초과할 경우 지출할 수 있는가? 지출할 수 없습니다. 품의한 금액과 수량 내에서만 지출이 가능합니다. 3. 예산을 넘는 품의는 가능한가? 그렇지 않습니다. 예산을 초과하여 품의할 수 없습니다. 지방회계법 제29조(지출원인행위)에서 지출원인행위(품의후 지출을 위한 원인이 되는 계약 등)는 예산의 범위 내에서만 할 수 있습니다. 4. 품의서를 작성하지 않고 지출할 수 있다고 하는데 어떤 것이 있을까요? 품의서 작성을 생략한다는 의미는 기관장에게..

회계 2022.10.07

지금까지 봤던 문서중 가장 허접한 문서

제가 지금까지 봤던 공문서 중 가장 최악의 문서 입니다. 대통령실 행정은 대한민국에서 가장 잘하고 문서 규정을 가장 철저하게 지킬 것이라는 생각 했는데 기대가 컸던 만큼 실망감이 엄청났습니다. 수정을 하고 싶어도 어디서 부터 수정해야 할지 모르겠습니다. 가장 기본만 지적(?)하자면 가장 앞쪽의 기관명(대통령비서실)과 맨 끝의 대회협력비서관은 대통령비서실장(기관장)으로 쓴 후 직인을 찍어야 하는데 그냥 부서장 명의로 문서를 발송 하다니 ~~~ 그리고, 수신에서 MBC 박성재 사장? 이게 뭔가요? (주)문화방송대표이사(보도국장)이라 맞는 표기 입니다. 경유란은 비워 두어야 합니다. 글은 수정하자니 너무 많고 가장 기본인 1, 2, 3,...... 다음 가. 나. 다 .... 순서로 써야하는데 4-1, 4-2..

문서 2022.10.07