행정이 뭘까?

세상에는 비슷하지만 여러 종류의 회의들이 존재합니다. 회의의 종류에 대해 정리해 봤습니다. 포럼(forum) 사전에 공지된 주제나 문제에 대해 관련이 있는 전문가들이 진행자의 방향에 따라 발표나 연설을 통해 의견을 제시하고, 다수의 청중이 언제든지 질의응답에 참여하여 의견을 종합하여 진행자가 정리하는 방식 회의 초반부터 청중의 참여로 이루어지는 형식으로 토의를 위한 간단한 주제 발표를 하고 강의나 연설은 통상 실시되지 않는다. 세미나(seminar) 교육과 연구를 목적으로 일반적으로 대학에서, 교수의 지도 아래 특정한 주제에 대하여 30명 이하의 참가자가 모여서 각자의 경험이나 연구 발표나 토론을 통해서 공동으로 연구하는 교육 방법으로 특정 주제를 다루는 것이 대부분이며 해당 분야애서 인정받는 전문가가 ..

매년마다 연초에 문서철을 만들거나 문서관리대장을 작성하라는 지시가 내려왔을 때 보존기간을 정해야 하는 경우가 있는데, 이때 보존 기간을 어떻게 정하는지 몰라 당황했던 경험들이 누구나 있을 겁니다. 문서보존기간을 법으로 정해져 있음에도 내 문서는 “중요하다”라는 뇌피셜에 입각하여 무조건 보존기간을 늘리는 경우가 있는데 아래 글 참고하시기 바랍니다. 영구 준영구 10년 5년 3년 1년 법에 의하여 작성하다 보니 대통령실이나 중앙부처로 아닌데 우리 기관과 맞지 않다고 생각되는 것들이 많을 겁니다. 잘 읽어보시고 적용하시기 바랍니다.

정부기관이나 인터넷 등 홍보 매체를 보면 외래어를 너도 나도 사용하고 있어 앞 뒤 문장을 살펴본 후 정확한 뜻은 모르지만 대략의 뜻을 스스로 알아차리고 그러려니 하고 넘어가기 쉬운 외래어를 한곳에 모아 봤습니다. 계획서나 보도자료 등 홍보를 할 때 쉬운 우리 글이나 뜻을 적어 넣는다면 좋을 것 같아 포스팅 올립니다. - 거버넌스: 정책 수립과 예산편성, 집행까지 의사결정 과정에 민간인(단체)이 함께 참여하는 행위나 조직. 우리말로 하면 ‘공공경영’ 정도로 해석하면 될 것 같네요 - 스마트 워크: 네트워크에 연결할 수 있는 모바일 기기를 이용하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 처리하는 일 - 인포그래픽: 디자인 요소를 활용하여 정보를 시각적인 이미지로 전달하는 그래픽. 다양한 미디어 채널이 등장하면서..

문서 보관, 문서보존, 문서 이관에 대한 정확한 차이점에 대해 문의하는 경우가 종종 있는데 쉽게 정리하겠습니다. 문서 보관은 사업이 완료되거나 자료 제출 등으로 완결된 당해연도 문서로 보존되기 전까지의 관리를 말합니다. 일반적으로 문서철을 캐비닛에 보관하는 것을 말 합니다. 문서 보존은 보관이 끝난 문서 (당해년도 문서로 캐비닛 등에 보관하고 있는 문서)로 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 등 보존기간에 따라 관리하는 것을 말하는데 보존기간은 처리 완결된 년도의 다음해 1월1일부터 계산하게 되는데 일반적으로 2년의 범위 내에서 담당자 캐비닛에 보관하기도 합니다. 문서 이관은 완결된 문서를 서고실(기록관)로 옮기는 것을 말 합니다. 보존문서를 이관할 때에는 보존문서 인계서를 2부 작성하..

문서를 편철할 때 ‘한 해가 이렇게 마무리되는구나’라는 생각이 듭니다. 내 사업이 역사에 기록으로 남기 위해서는 문서 편철이 중요한데 오늘은 문서 편철 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다. 대부분 전산 시스템으로 관리하지만 아직도 종이문서를 사용하는 기관을 중점으로 소개하도록 하겠습니다. 일반적으로 1개의 종이 파일은 사업별 편철하는 것이 나중에 문서를 열람할 때나 담당자가 변경 되었을 때도 찾기 쉬울 것 입니다. 문서는 안건별로 정리해야 하는데 안건별로 발생, 과정, 결과가 1개의 안건으로 정리하여야 합니다. 쉽게 말씀드려 상급 기관 또는 협조 요청 부서 자료를 요구하는 경우가 있을 때, 요청 공문과 자료 작성을 위한 과정 그리고 그 결과를 통보하는 문서를 1건의 안건으로 보고 같이 합철해야 합니다. 문..

지난 글에서 업무 인계서 작성법에 대해 글을 올렸다면 이번 글은 인계인수서 작성을 위한 절차나 체크 포인트에 대해 설명드리겠습니다. 지난번 글과 유사하지만 시간대별로 구분하였으나 실질적으로 더 유용할 것 입니다. 인계,인수를 위하여는 아래 절차대로 하면 완벽합니다. 1. 퇴직, 조직개편, 업무분장, 장기간 휴가 등 인계,인수를 할 사항인지를 확인한다 2. 인수자가 누구이며 입회자는 누구인가 3. 현재 수행하는 모든 업무중 종료되지 않는 것이 어떤것인가 4. 개인용 컴퓨터에 저장된 불필요한 문서나 파일을 삭제한다 5. 개인 컴퓨터에서 인계할 문서자료나 파일을 USB등으로 복사한다 6. 인계,인수 업무 수행과 관련한 내부 절차를 확인한다. (서식을 따른다) 7. 현재 중요한 업무는 무엇이며 미결사항에 대한 ..

정말하기 싫지만 꼭 해야하는 업무 인계,인수서 작성법에 대해 설명드립니다. 일반적으로 인계,인수서는 퇴직, 조직개편, 업무분장, 장기간 휴가, 장기 출장 등으로 인하여 작성해야 할 경우가 많지만 어떻게 해야할지 몰라서 기관이 정한대로 작성하다보니 인수자의 입장에서는 그냥 현황 정도만 알고 인수받는 경우가 허다합니다. 인계자가 업무분장 변경이나 조직개편으로 그 기관에 계속 근무하고 있다면 큰 문제가 없지만 퇴직이나 장기간에 걸친 휴가나 출장을 가면 막막할 경우가 있어 오늘은 업무 인계,인수를 어떻게 하면 효율적인가에 대해 작성해 보겠습니다. 업무 인계, 인수서에 작성해야 할 내용 1. 담당업무 업무분장표 및 업무매뉴얼 등을 활용하여 현재 자신의 업무 내용을 작성하며, 직무의 성격, 내용, 수행방법 등을 정..

오늘은 신문 등 보도자료를 작성하는 바르게 작성하는 방법을 소개하겠습니다. 보도자료 뿐 아니라 일반적인 문서 작성 방법과 유사한 것이 있으니 참고 하셨으면 합니다. 첫번째 인명 또는 호칭 표기 인명은 한글로 써야하며 동명이인 일 경우는 성명을 쓴 후 ( )내에 한자로 써 준다. 직함은 소속기관과 함께 성명을 뒤에 붙여 쓴다. ※ 예 : ○○○ 경기도 ○○과장은.... 2명 이사의 이름을 나열할 경우에는 맨 마지작 이름 뒤에 호칭을 붙인다. ※ 홍길동, 성춘향, 이몽룡 씨와 함께... 둘째 지명 표기 장소를 나타낼 때는 시·도 → 시·군·구 → 읍·면·동·리 순으로 표기한다 시·도명은 줄여 쓴다 ※ 서울특별시 → 서울, 부산광역시 → 부산, 전라남도 → 전남 자치단체명은 ‘서울시’, ‘경기도’ ‘부산시’,..

제가 지금까지 봤던 공문서 중 가장 최악의 문서 입니다. 대통령실 행정은 대한민국에서 가장 잘하고 문서 규정을 가장 철저하게 지킬 것이라는 생각 했는데 기대가 컸던 만큼 실망감이 엄청났습니다. 수정을 하고 싶어도 어디서 부터 수정해야 할지 모르겠습니다. 가장 기본만 지적(?)하자면 가장 앞쪽의 기관명(대통령비서실)과 맨 끝의 대회협력비서관은 대통령비서실장(기관장)으로 쓴 후 직인을 찍어야 하는데 그냥 부서장 명의로 문서를 발송 하다니 ~~~ 그리고, 수신에서 MBC 박성재 사장? 이게 뭔가요? (주)문화방송대표이사(보도국장)이라 맞는 표기 입니다. 경유란은 비워 두어야 합니다. 글은 수정하자니 너무 많고 가장 기본인 1, 2, 3,...... 다음 가. 나. 다 .... 순서로 써야하는데 4-1, 4-2..

행사를 자주 개최하는 업무를 맡으면 별문제 없겠지만 아주 가끔 행사를 주관하는 일을 맡게된다면 행사 절차에 대하여 다른 사람에게 물어보게 됩니다. 그런데 문제는 각 사람마다 다르게 가르쳐 주어서 어느것이 맞는지 모르는 분들이 있으리라 생각하여 이번 글은 행사 시나리오에 대하여 올리겠습니다. 일정별 순서대로 작성하였으나 행사 성격에 맞춰 약간의 순서를 바꿔도 된다는 점 알았으면 합니다. 1. 사전 안내 가. 본인 소개 안녕하십니까? 0000 기관 000 담당(팀장) 홍길동입니다. 나. 참석자에게 감사 인사 바쁘신 중에도 불구하시고 오늘 0000 행사에 참석해 주신 내빈 및 참석자 여러분께 진심으로 감사드립니다. 다. 진행순서 안내 오늘 행사진행 순서를 간략하게 말씀드리겠습니다. 라. 협조말씀 행사와 관련하..