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회계 17

도대체 산출기초조사서는 왜 작성해야 하나요

우리가 물품을 구입할 때 구입하고자 하는 물품 단가가 정확하게 얼마 인지 몰라서 업체에서 견적서를 받아 본 후 단가를 결정하는 경우가 많을 것입니다. 가격을 결정할 때에는 1. 적정한 거래가 형성된 경우에는 행정안전부령에 정하는 거래실례가격 2. 거래실례가격이 없는 경우는 원가계산에 의한 가격 3. 나라장터를 이용하여 계약한 가격 4. 감정가격 5. 유사한 물품의 거래실례가격 6. 견적가격 위 순서대로 물품 단가를 결정해야 하는데 단가가 높은 물품은 잘 나와 있지만 단가가 낮거나 희귀(?))한 물품의 경우 할 수 없이 견적서를 받아 가격을 결정하게 됩니다. 총 구입금액에 따라 단일 견적, 타견적(복수 견적)을 받게 되는데 이를 한 눈에 볼수 있도록 만든 것이 산출기초조사서입니다. 서식을 보면 쉽게 알 수..

회계 2023.01.11

예수금(세입세출외현금)이란?

사회복지기관이나 기타 기관에서는 예수금이라 하고 공공기관은 세입세출외현금이라고 하는 예수금, 세입세출외현금(이하 '예수금')에 대해 글을 올립니다. 예수금은 기관마다 다 가지고 있지만 관리자 마다 각기 다른 생각때문인지 다르게 해석 하는 사례가 많아 자세하게 설명드리려 합니다. 먼저, 예수금은 우리 매일 사용하는 세입과 세출예산에 편성하지 않고 법령이나 계약 등 으로 반환해야 할 것을 전제로 보관하는 돈으로 보증금, 보관금, 기타 잡종금을 말 합니다. 자세하게 종류를 살펴보면 보증금 : 입찰보증금, 계약보증금, 선금 보증금 등 보관금 : 퇴직적립금, 채권압류금, 소송비용, 부가가치세 등 기타 잡종금 : 건강보험부담금, 국민연금부담금, 고용산재보험, 강사료, 원고료 등에서 발생하는 소득세 지방소득세의 원천..

회계 2022.10.07

지출품의서 작성시 주의사항

지출품의서를 작성할 때 간단하지만 가장 질문이 많은 몇가지 올려 보겠습니다. 1. 품의서 금액을 초과하여 지출할 수 있는가? 그렇지 않습니다. 품의한 금액을 초과할 수 없습니다. 다만, 품의서 금액과 같거나 낮게 지출할 수 있습니다. 2. 품의서 금액은 맞지만 수량이 초과할 경우 지출할 수 있는가? 지출할 수 없습니다. 품의한 금액과 수량 내에서만 지출이 가능합니다. 3. 예산을 넘는 품의는 가능한가? 그렇지 않습니다. 예산을 초과하여 품의할 수 없습니다. 지방회계법 제29조(지출원인행위)에서 지출원인행위(품의후 지출을 위한 원인이 되는 계약 등)는 예산의 범위 내에서만 할 수 있습니다. 4. 품의서를 작성하지 않고 지출할 수 있다고 하는데 어떤 것이 있을까요? 품의서 작성을 생략한다는 의미는 기관장에게..

회계 2022.10.07

자산취득비(물품) 집행은 어떻게

오래전부터 블로그를 하고 있는데 가장 많이 질문하는 "자산취득비"에 대하여 오늘 글 올립니다. 사회복지시설 재무회계규칙중 예산 과목을 살펴보면, 시설비(항) 내에 시설비, 자산취득비, 시설장비유지비 등 3개 예산과목이 있습니다. 오늘은 자산취득비에 대하여 설명하도록 하겠습니다. 자산취득비의 개념에 대하여 잠깐 살펴보면, 재산형성(재산조성)이 되는 물품으로 보시면 되겠습니다. 쉽게 말씀드려 재산이 될 만한 물건 입니다. (나중에 기업회계와 병행하여 회계를 처리하게 되면 자산에 대한 개념이 중요하기 때문에 매우 중요한 자료가 될 것 입니다) 소모성 물품과 구별되고 있으며 붙임에 있는 조달청 내용연수표에 있는 1,640개 물품을 정하여 자산취득비로 집행할 수 있다고 생각하시면 됩니다. (2018년 조달청 고시..

회계 2022.08.18

여비 집행 어떻게 해야 하나?

여비에는 국내여비와 국외여비 로 나뉘어 지는데 오늘은 국내여비로 국한하여 설명드리겠습니다. 사회복지시설(법인)에는 자체 여비규정이나 지침이 있다면 별다른 문제가 없겠지만 없다면 "공무원 여비업무 처리기준"을 준용하여 집행하여야 할 것입니다. 우선 여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비, 이전비, 가족여비, 준비금으로 나뉘어 지는데 여비중 많이 집행하고 있는 운임비, 숙박비, 식비, 일비 만 설명드리겠습니다. 운임 숙 박 비 식 비 일 비 철도운임, 선박운임, 항공 운임, 자동차운임 여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비 일비 중에는 교통비가 있는데 여기서 교통비는 ..

회계 2022.02.11

품의와 지출원인행위

품의와 지출원인행위 라는 말은 많이 듣거나 봤는데 각기 사람마다 명확하게 말하는 사람들 없어 글 올립니다. 재무회계규칙 제21조 (수입 및 지출사무의 관리)에 보면 ①법인의 대표이사와 시설의 장은 법인과 시설의 수입 및 지출에 관한 사무를 관리한다. ②법인의 대표이사와 시설의 장은 수입 및 지출원인행위에 관한 사무를 각각 소속직원에게 위임할 수 있다 제2항에서 ‘수입 및 지출원인행위에 관한 사무를 각각 소속직원에게 위임할 수 있다.’라는 조항이 있습니다. 지출원인행위 ? 수많은 교육을 통해서나 선임들, 팀장 등 중간관리자에게 많이 듣거나 봤는데 누가 하는지 정확히 모르는 것이 현실입니다. 여기서, 먼저 알아두어야 할 것이 있는데 “품의” 를 먼저 알아 두어야 지출원인행위 를 알 수 있습니다. 품의와 지출..

회계 2021.04.01

말도 많고 탈도 많은 특근매식비

특근매식비는 정규근무시간 개시 2시간 전에 출근 하여 근무하거나 근무종료 후 2시간 이상 근무 하는 자 또는 휴일에 2시간 이상 근무하는 자에 대하여 지급할 수 있습니다. 바쁜 업무로 인하여 휴일에 8시간 근무를 하게 된다면 2식까지 가능합니다. 위에 말씀드린 휴일에 2시간 이상 근무히면 1식, 4시간마다 1식이 가능함으로 2식까지 가능합니다. - 2019년도 기획재정부 예산집행지침- 하지만, 시간외 근무수당을 지급받고 있는 자 중에서 교대근무자, 야간근무수당 지급대상자, 휴일근무수당 지급대상자, 출장으로 인해 여비를 받는 자는 지급에서 제외됩니다. 특근매식비는 지자체 마다 다르게 지급하고 있으며 6,000원 – 8,000원 이 일반적으로 지급하고 있습니다. 지자체에서 특근매식비 단가를 결정하여 통보하였..

회계 2021.04.01

여비집행은 어떻게 해야 하나?

여비에는 국내여비와 국외여비 로 나뉘어 지는데 오늘은 국내여비로 국한하여 설명드리겠습니다. 사회복지시설(법인)에는 자체 여비규정이나 지침이 있다면 별다른 문제가 없겠지만 없다면 "공무원 여비업무 처리기준"을 준용하여 집행하여야 할 것입니다. 우선 여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비, 이전비, 가족여비, 준비금으로 나뉘어 지는데 여비중 많이 집행하고 있는 운임비, 숙박비, 식비, 일비 만 설명드리겠습니다. 운임 숙 박 비 식 비 일 비 철도운임, 선박운임, 항공 운임, 자동차운임 여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비 일비 중에는 교통비가 있는데 여기서 교통비는 ..

회계 2021.04.01

여입과 반환

기안작성이나 회계처리를 할 때 ‘여입’과 ‘반환’ 이란 용어를 사용할 경우가 있습니다. 고맙게도 재무회계규칙 제26조와 제27조에 간략하게 설명되어 있는데 쉽게 표를 사용하여 예를 들어 설명하겠습니다. 구 분 여 입 반 환 근 거 재무회계규칙 제26조 재무회계규칙 제27조 사전적 의미 한번 지출된 세출과목에 다시 입금 빌리거나 차지했던 것을 되돌려 줌 작성자 의미 세출예산에서 담당자의 착오 또는계획 등이 변경되었을 경우 지출헸던 과목으로 반납하는 것 세입예산에서 받아야 할 금액을 초과하여 받거나 실수나 착오로 인해 과오납했던 것을 되돌려 주는 것 회계처리 동일 세출예산과목에서 마이너스(-) 지출처리 동일 세입예산과목에서 마이너스(-) 수입 처리 예 시 출장비를 지급하였는데 정산해보니 과다 지급한 것으로 ..

회계 2021.03.26

연장근무수당 지급에서 "예산 범위내"의 의미

사회복지시설이나 기관에서 1년간 예산을 집행하다 연말에 시간외 근무수당(연장근무수당)이 부족할 경우가 있습니다. 일반적으로 위탁을 준 시군구청에서 1개월 12시간, 20시간을 인정해주고 (각 자치단체마다 기준이 다름) 직원들에게 지급하다보면 인건비(급여) 상승이나 부득이하게 정해준 시간을 넘을 수 있는데 관리 시군구청에서는 예산 범위내에서 집행 가능하다는 회신을 하는 경우가 있습니다. 여기서 "예산의 범위안"이란 반드시 예산(추경예산 포함)서상의 금액만을 의미하는 것이 아니며 예산전용, 예산의 변경 등을 포함하는 금액을 말 합니다. 따라서, 연말 시간외 근무수당(연장근무수당)이 부족할 경우 제수당 내의 다른 수당을 사용하여도 가능하다는 것 입니다. 좀 더 나아가 제수당 중 여러가지 수당이 있는데 제수당 ..

회계 2021.03.26