행정이 뭘까?

오늘은 신문 등 보도자료를 작성하는 바르게 작성하는 방법을 소개하겠습니다. 보도자료 뿐 아니라 일반적인 문서 작성 방법과 유사한 것이 있으니 참고 하셨으면 합니다. 첫번째 인명 또는 호칭 표기 인명은 한글로 써야하며 동명이인 일 경우는 성명을 쓴 후 ( )내에 한자로 써 준다. 직함은 소속기관과 함께 성명을 뒤에 붙여 쓴다. ※ 예 : ○○○ 경기도 ○○과장은.... 2명 이사의 이름을 나열할 경우에는 맨 마지작 이름 뒤에 호칭을 붙인다. ※ 홍길동, 성춘향, 이몽룡 씨와 함께... 둘째 지명 표기 장소를 나타낼 때는 시·도 → 시·군·구 → 읍·면·동·리 순으로 표기한다 시·도명은 줄여 쓴다 ※ 서울특별시 → 서울, 부산광역시 → 부산, 전라남도 → 전남 자치단체명은 ‘서울시’, ‘경기도’ ‘부산시’,..

제가 지금까지 봤던 공문서 중 가장 최악의 문서 입니다. 대통령실 행정은 대한민국에서 가장 잘하고 문서 규정을 가장 철저하게 지킬 것이라는 생각 했는데 기대가 컸던 만큼 실망감이 엄청났습니다. 수정을 하고 싶어도 어디서 부터 수정해야 할지 모르겠습니다. 가장 기본만 지적(?)하자면 가장 앞쪽의 기관명(대통령비서실)과 맨 끝의 대회협력비서관은 대통령비서실장(기관장)으로 쓴 후 직인을 찍어야 하는데 그냥 부서장 명의로 문서를 발송 하다니 ~~~ 그리고, 수신에서 MBC 박성재 사장? 이게 뭔가요? (주)문화방송대표이사(보도국장)이라 맞는 표기 입니다. 경유란은 비워 두어야 합니다. 글은 수정하자니 너무 많고 가장 기본인 1, 2, 3,...... 다음 가. 나. 다 .... 순서로 써야하는데 4-1, 4-2..

공공성을 띤 기관이나 단체에 근무하게 되면 문서를 작성하는 경우가 많음에도 불구하고 회계업무와 마챦가지로 목소리 큰 사람, 상위 직위로 인하여 "나는 예전에 이렇게 작성했는데...."라는 경험으로 인하여 가끔 틀리게 지시 하는 경우가 많이 발생하게 됩니다. 특히, 내부문서는 우리끼리 작성하고 우리끼리 보니 별문제 없지만 외부로 발송하는 문서는 수신기관에서 그 기관을 판단하는 객관적인(?) 자료로 사용되기도 합니다. 오늘은 다 알고 계시지만 가끔 놓치는 문서작성의 기본에 대하여 작성하겠습니다. 1. 숫자: 아라비아 숫자로 써야 합니다. 2. 연호: 서기 연호를 써여하며 '서기'라고 표시하지 않습니다. 3. 날짜: 숫자로 표시하고 년, 월, 일의 글자를 생략합니다. (예시: 2020. 3. 13.) 4. 시..

문서 표시 위치와 항목표시에 대한 내용입니다. 2017. 11. 1. 개정된 내용으로 항목표시 (1, 가, 1), 가), (1), (가)...........)는 바뀌지 않았으나 문서 표시 위치가 변경이 되었습니다. 가끔 타 기관으로 부터 문서를 받아보면 예전 것을 사용하거나 90년대 방법으로 문서를 보내오는 기관을 많이 보는데, 문서는 기관의 첫번째 "얼굴" 입니다. 이 글을 읽으시는 분들께서는 정확하게 작성하셨으면 합니다. (예시1) 수신∨∨도지사(000과장) (경유) 제목∨∨코로나 바이러스 감염병-19 예방 관련 교육 1. ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨가.∨○○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨ 1) ○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨ 가) ∨∨ (1) ∨∨ (가) 2.∨코로나 바이..