행정이 뭘까?

문서를 작성을 마치게되면 문서가 종료되었다고 표시할 때 "끝"을 표시함으로 더 이상 문장이 없다는 것을 알리게 됩니다. 제가 생각할 때는 한칸을 띄나, 두칸을 띄나 별 문제없을 것 같은데 꼭 이런 것을 가지고 트집(?)잡는 사람들이 있어 이번 기회에 명확히 해서 정확치 않은 지적(?)을 하시는 분에게 역 가르침을 목적으로 작성해 봤습니다.^^ 1. 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 '끝'자를 표시합니다. (예시: ------- 주시기 바랍니다.∨∨끝.) 2. 붙임이 있으면 붙임 표시물 다음에 한 글자(2타) 띄우고 '끝'자를 표시합니다. (예시: 붙임∨∨1.∨계획서 1부. 2.∨참석자 명단 1부.∨∨끝.) 3. 본문 또는 붙임의 표시물이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우는 다음 줄의 왼쪽 ..

문서 표시 위치와 항목표시에 대한 내용입니다. 2017. 11. 1. 개정된 내용으로 항목표시 (1, 가, 1), 가), (1), (가)...........)는 바뀌지 않았으나 문서 표시 위치가 변경이 되었습니다. 가끔 타 기관으로 부터 문서를 받아보면 예전 것을 사용하거나 90년대 방법으로 문서를 보내오는 기관을 많이 보는데, 문서는 기관의 첫번째 "얼굴" 입니다. 이 글을 읽으시는 분들께서는 정확하게 작성하셨으면 합니다. (예시1) 수신∨∨도지사(000과장) (경유) 제목∨∨코로나 바이러스 감염병-19 예방 관련 교육 1. ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨가.∨○○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨ 1) ○○○○○○○○○○○○○○ ∨∨ 가) ∨∨ (1) ∨∨ (가) 2.∨코로나 바이..

평소에 관심을 갖고 있지 않으나 어쩔 수 없이 법이나 조례 또는 정관, 규정, 지침을 고쳐야 하는 경우(개정)이나 새로 만들어야 하는 경우(제정)가 생길 수도 있습니다. 오늘은 법이나 정관이나 규정, 조례, 규칙에 대한 기본적인 사항에 대하여 알아보겠습니다. 정관, 규정, 지침, 조례, 규칙 등을 “법령”이라는 용어로 쓰겠습니다. 사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계규칙을 가지고 설명하겠습니다 사회복지법인 및 사회복지시설 재무ㆍ회계 규칙 제1장 총칙 제1조(목적) 이 규칙은 「사회복지사업법」 제23조제4항, 제34조제4항, 제45조제2항 및 제51조제2항에 따라 사회복지법인 및 사회복지시설의 재무ㆍ회계, 후원금관리 및 회계감사에 관한 사항을 규정하여 재무ㆍ회계, 후원금관리 및 회계감사의 명확성ㆍ공정성ㆍ..

결론부터 말씀드리면 협조자는 문서 수정을 요청하거나 반려가 안됩니다. 기안문을 작성한 담당자가 속한 직계선상의 결재권자들은 자신들의 소관업무이므로 수정하거나 반려할 수 있습니다. 하지만, 직계선상에 없는 협조자는 수정하거나 반려할 수 없지만 기안문과 다른 의견이 있는 경우에는 해당 문서 또는 별지에 그 의견을 표시할 수 있습니다.

공공성을 띤 기관이나 단체에 근무하게 되면 문서를 작성하는 경우가 많음에도 불구하고 회계업무와 마챦가지로 목소리 큰 사람, 상위 직위로 인하여 "나는 예전에 이렇게 작성했는데...."라는 경험으로 인하여 가끔 틀리게 지시 하는 경우가 많이 발생하게 됩니다. 특히, 내부문서는 우리끼리 작성하고 우리끼리 보니 별문제 없지만 외부로 발송하는 문서는 수신기관에서 그 기관을 판단하는 객관적인(?) 자료로 사용되기도 합니다. 오늘은 다 알고 계시지만 가끔 놓치는 문서작성의 기본에 대하여 작성하겠습니다. 1. 숫자: 아라비아 숫자로 써야 합니다. 2. 연호: 서기 연호를 써여하며 '서기'라고 표시하지 않습니다. 3. 날짜: 숫자로 표시하고 년, 월, 일의 글자를 생략합니다. (예시: 2020. 3. 13.) 4. 시..

어떤 문서를 보면 관인(직인)이 없거나 문서 하단 기관장 란에 "관인생략"이라고 적혀있는 문서를 가끔 볼 수 있을 것 입니다. 관인(직인)은 기관장 명의로 문서를 발신하거나 자격증, 영수증 등을 교부할 때 의사표시를 공식적으로 인증 하다는 효력이 있습니다. 관인생략 대상문서를 제외하고는 관인이 날인되지 않은 문서는 문서로써의 흠이 있는 것으로 문서로써의 효력이 없습니다. 문서 작성시 관인이나 서명을 생략하는 경우가 있는데 어떠한 경우에 관인(서명) 생략이 가능한지에 대해 설명드리겠습니다. 우선, 관인을 생략하는 문서는 생략을 표시하지 않아도 되는 문서와 생략 표시를 해야하는 문서로 나누어 집니다. 1. 생략 표시하지 않는 문서 : 관보 또는 신문 등에 실리는 문서 2. 생략 표시를 해야하는 문서 (경미한..

담당자가 기안문서나 사업계획서를 작성한 후 결재를 받아야 하는데, 일반적인 결재를 받을 때는 큰 문제가 없지만 결재권자가 출장이나 교육, 휴가를 갔다면 심각한 상황(?)이 발생합니다. 너무나 쉽게 "000에게 대결로 받아라" 아니면 "후결로 받아라" 라는 말을 듣게 됩니다. 오늘은 결재의 종류에 대하여 글 올립니다. 전결 기관장이 최종적으로 결재하는 것이 원칙이지만 최종결재권자가 결재권을 위임하는 경우에 위임받은 사람이 최종적인 결재를 하는 것 입니다. 여기서 위임했다는 것은 위임전결규정이나 규칙으로 정해져 있어야 가능 합니다. 대결 결재권자가 휴가, 출장, 그 밖의 사유로 결재를 할 수 없을 때, 직무를 대리하는 사람이 대신하여 결재 하는 것을 말하는데 중요하다고 판단되는 문서는 결재권자에게 사후 보고..

기안작성이나 회계처리를 할 때 ‘여입’과 ‘반환’ 이란 용어를 사용할 경우가 있습니다. 고맙게도 재무회계규칙 제26조와 제27조에 간략하게 설명되어 있는데 쉽게 표를 사용하여 예를 들어 설명하겠습니다. 구 분 여 입 반 환 근 거 재무회계규칙 제26조 재무회계규칙 제27조 사전적 의미 한번 지출된 세출과목에 다시 입금 빌리거나 차지했던 것을 되돌려 줌 작성자 의미 세출예산에서 담당자의 착오 또는계획 등이 변경되었을 경우 지출헸던 과목으로 반납하는 것 세입예산에서 받아야 할 금액을 초과하여 받거나 실수나 착오로 인해 과오납했던 것을 되돌려 주는 것 회계처리 동일 세출예산과목에서 마이너스(-) 지출처리 동일 세입예산과목에서 마이너스(-) 수입 처리 예 시 출장비를 지급하였는데 정산해보니 과다 지급한 것으로 ..

사회복지시설이나 기관에서 1년간 예산을 집행하다 연말에 시간외 근무수당(연장근무수당)이 부족할 경우가 있습니다. 일반적으로 위탁을 준 시군구청에서 1개월 12시간, 20시간을 인정해주고 (각 자치단체마다 기준이 다름) 직원들에게 지급하다보면 인건비(급여) 상승이나 부득이하게 정해준 시간을 넘을 수 있는데 관리 시군구청에서는 예산 범위내에서 집행 가능하다는 회신을 하는 경우가 있습니다. 여기서 "예산의 범위안"이란 반드시 예산(추경예산 포함)서상의 금액만을 의미하는 것이 아니며 예산전용, 예산의 변경 등을 포함하는 금액을 말 합니다. 따라서, 연말 시간외 근무수당(연장근무수당)이 부족할 경우 제수당 내의 다른 수당을 사용하여도 가능하다는 것 입니다. 좀 더 나아가 제수당 중 여러가지 수당이 있는데 제수당 ..

특근매식비는 정규근무시간 개시 2시간 전에 출근 하여 근무하거나 근무종료 후 2시간 이상 근무 하는 자 또는 휴일에 2시간 이상 근무하는 자에 대하여 지급할 수 있습니다. 바쁜 업무로 인하여 휴일에 8시간 근무를 하게 된다면 2식까지 가능합니다. 위에 말씀드린 휴일에 2시간 이상 근무히면 1식, 4시간마다 1식이 가능함으로 2식까지 가능합니다. - 2019년도 기획재정부 예산집행지침- 하지만, 시간외 근무수당을 지급받고 있는 자 중에서 교대근무자, 야간근무수당 지급대상자, 휴일근무수당 지급대상자, 출장으로 인해 여비를 받는 자는 지급에서 제외됩니다. 특근매식비는 지자체 마다 다르게 지급하고 있으며 6,000원 – 8,000원 이 일반적으로 지급하고 있습니다. 지자체에서 특근매식비 단가를 결정하여 통보하였..