문서 표시 위치와 항목표시에 대한 내용입니다.
2017. 11. 1. 개정된 내용으로 항목표시 (1, 가, 1), 가), (1), (가)...........)는 바뀌지 않았으나 문서 표시 위치가
변경이 되었습니다.
가끔 타 기관으로 부터 문서를 받아보면 예전 것을 사용하거나 90년대 방법으로 문서를 보내오는 기관을
많이 보는데, 문서는 기관의 첫번째 "얼굴" 입니다. 이 글을 읽으시는 분들께서는 정확하게 작성하셨으면
합니다.
(예시1)
수신∨∨도지사(000과장)
(경유)
제목∨∨코로나 바이러스 감염병-19 예방 관련 교육
1. ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
∨∨가.∨○○○○○○○○○○○○○○○
∨∨ 1) ○○○○○○○○○○○○○○
∨∨ 가)
∨∨ (1)
∨∨ (가)
2.∨코로나 바이러스 감염병-19 예방을 위한 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
※ ∨∨ 표시는 한글 1자에 해당됩니다.
한때, "1"부터 먼저 쓰냐, "가"부터 먼저 쓰느냐에 대하여 격론이 벌어진 일이 있었는데 예전에는 문서관리
규정이 엄연히 존재하고 공문서 작성법도 있었는데..... 생각해 보면 어이없는 일들이 현장에서는 아직도
많이 벌어지고 있다는 것이 놀랍습니다.
(예시2)
수신∨∨도지사(000과장)
(경유)
제목∨∨코로나 바이러스 감염병-19 예방 관련 교육
코로나 바이러스 감염병-19 예방과 관련하여 전직원을 대상으로 교육하고자 하오니 아래 내용을 참고하여 참석
하여 주시기 바랍니다.
∨∨ 1. 일시:
∨∨ 2. 장소:
∨∨ 3. 참석대상: ○○○○○○.∨∨끝.
글로 설명하는 것보다는 예를 들어 설명하는 것이 이해도가 높을 것 같아 올렸습니다.
다 알고 계시겠지만 조금만 더 신경쓰신다면 좋은 문서가 되겠죠^^