관인생략

어떤 문서를 보면 관인(직인)이 없거나 문서 하단 기관장 란에 "관인생략"이라고 적혀있는 문서를 가끔 볼 수 있을 것

입니다. 관인(직인)은 기관장 명의로 문서를 발신하거나 자격증, 영수증 등을 교부할 때 의사표시를 공식적으로 인증

하다는 효력이 있습니다.

 

관인생략 대상문서를 제외하고는 관인이 날인되지 않은 문서는 문서로써의 흠이 있는 것으로 문서로써의 효력이

없습니다. 문서 작성시 관인이나 서명을 생략하는 경우가 있는데 어떠한 경우에 관인(서명) 생략이 가능한지에 대해

설명드리겠습니다.

 

우선, 관인을 생략하는 문서는 생략을 표시하지 않아도 되는 문서와 생략 표시를 해야하는 문서로 나누어 집니다.

 

1. 생략 표시하지 않는 문서 : 관보 또는 신문 등에 실리는 문서

2. 생략 표시를 해야하는 문서 (경미한 문서)

 가. 일일 명령 등 단순 업무처리에 관한 지시문서

 나. 기관간 또는 보조기관간 단순한 자료 요구, 업무연락, 통보 등을 위한 문서

 

관인이나 서명을 생략하는 경우는 "관인생략" 또는 "서명생략" 표시를 해야 합니다.

이때 규격은 가로 3cm, 높이 1cm 로 그 안에 관인 생략이나 서명 생략이라는 글자가 담겨져 있어야 합니다.

 

실제적으로 업무에 있어 많이 쓰여지지 않아야 하지만 가끔 전송된 FAX 문서를 보면 의외로 많은 문서들이

관인이 누락되어 있거나 "관인생략"이라고 쓰여져 있어 오늘 글을 올리게 되었습니다.