행정이 뭘까?

예를 들어, 행사 계획에 의하여 주말(토,일) 1박2일간 09:00-18:00까지 근무하는 경우 기관에서 대체휴무를 주거나 연장근무수당(최대 8시간)을 주기로 결정하였음에도 출장여비를 추가로 지급할 수 있는가에 대하여 설명하겠습니다. 결론부터 말씀드리면 출장여비 지급이 가능합니다. 출장여비는 업무수행을 위하여 출장을 가는 경우, 소요되는 경비를 지급해 주는 것으로 휴일이더라도 업무적으로 부득이하게 출장을 갈 수 없다면 출장여비 지급이 가능합니다. 또한, 출장기간중에는 초과근무가 원칙적으로 인정되지 않으나 업무수행을 위하여 부득이하게 초과근무시간중 출장명령에 의하여 출장을 하게 된다면 출장여비 지급이 가능합니다. 다만, 출장명령이 출장여비의 지급 근거는 되지만 기관장은 예산 부족이나 다른 사유에 의하여 여..

재무회계규칙중 과목별 해설을 보면 사회복지기관 예산과목은 “업무추진비”에 기관운영비, 직책보조비, 회의비 로 과목이 구분되어 있습니다. 과목별 해설을 살펴보면 아래 표와 같습니다 구분 기관운영비 직책보조비 회 의 비 해설 기관운영 및 유관기관과의 업무협의 등에 소요되는 제경비 임･직원의 직책수행을 위하여 정기적으로 지급하는 경비 이사회, 후원회, 시설 운영위원회 등 각종 회의의 다과비 등에 소요되는 제경비 여기서, 직책보조비나 회의비는 간단하여 잘 집행하고 있으나 기관운영비를 집행할 때 어려워 하는 경우가 많아 정리해봤습니다. 우선, 기관운영비는 적정한 사용을 위해 반드시 법인카드(클린카드)를 사용하여야 합니다. 투명한 집행을 위하여 의무적 제한업소 및 구매 제한물품을 아래와 같이 정하고 있습니다. 의무..

재무회계규칙중 과목별 해설을 보면 사회복지기관 예산과목은 “업무추진비”에 기관운영비, 직책보조비, 회의비 로 과목이 구분되어 있습니다. 과목별 해설을 살펴보면 아래 표와 같습니다 구분 기관운영비 직책보조비 회 의 비 해설 기관운영 및 유관기관과의 업무협의 등에 소요되는 제경비 임･직원의 직책수행을 위하여 정기적으로 지급하는 경비 이사회, 후원회, 시설 운영위원회 등 각종 회의의 다과비 등에 소요되는 제경비 여기서, 직책보조비나 회의비는 간단하여 잘 집행하고 있으나 기관운영비를 집행할 때 어려워 하는 경우가 많아 정리해봤습니다. 우선, 기관운영비는 적정한 사용을 위해 반드시 법인카드(클린카드)를 사용하여야 합니다. 투명한 집행을 위하여 의무적 제한업소 및 구매 제한물품을 아래와 같이 정하고 있습니다. 의무..

회계장부 또는 지출결의서, 기안 등 회계와 관련된 사항을 기재할 때는 아래 사항을 주의하셔야 합니다. 사회복지시설(법인)마다 각기 다르다는 것이 아이러니 합니다. (여기서도, 관리자의 경력이나 힘 좀 쓰시는 분들에 의하여 각기 다르게 쓰는 경우가 있다는 것이 놀랍네요) 1. 우선 증빙서류의 금액 표시는 아라비아 숫자를 쓰고 괄호 안에 한글로 기재하여야 합니다. (예시) 금120,000원(금일십이만원) 수입이나 지출에 관한 증빙서류는 정정하거나 없애지 못합니다. 2. 금액, 수량의 정정 부득이한 사유로 정정, 삽입 또는 삭제할 때에는 붉은선을 긋고, 작성자가 날인한 후 우측 또는 윗자리에 삭제한 문자를 명료하게 해야 합니다. 3. 회계문서 날인 지출(수입)결의서 또는 회계문서(기안문 제외) 상의 모든 날인..

여비에는 국내여비와 국외여비 로 나뉘어 지는데 오늘은 국내여비로 국한하여 설명드리겠습니다. 사회복지시설(법인)에는 자체 여비규정이나 지침이 있다면 별다른 문제가 없겠지만 없다면 "공무원 여비업무 처리기준"을 준용하여 집행하여야 할 것입니다. 우선 여비는 운임, 숙박비, 식비, 일비, 이전비, 가족여비, 준비금으로 나뉘어 지는데 여비중 많이 집행하고 있는 운임비, 숙박비, 식비, 일비 만 설명드리겠습니다. 운임 숙 박 비 식 비 일 비 철도운임, 선박운임, 항공 운임, 자동차운임 여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비 여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비 일비 중에는 교통비가 있는데 여기서 교통비는 ..

사회복지법인 및 및 사회복지시설 재무ㆍ회계 규칙 제3조(회계연도)를 살펴보면 “법인 및 시설의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.” 라고 되어 있다 이것이 무엇이 중요한가? 회계연도는 1.1 – 12.31까지가 당연한데 라고 생각할 것 입니다. (나중에 예산에 대한 설명에서 회계연도 독립의 원칙에서 자세히 설명하겠습니다) 2015년 전에는 출납폐쇄기간(다음년도 2.28일)이 있었는데..... 예를들어 설명하면, 2019년 12월 30일 공사 또는 물품 구입을 위하여 계약을 체결하고 준공검사 또는 물품을 검수하는 시점이 2020년 1월에 마쳤을 때 다음연도에도 지출이 가능하다는 것입니다. 쉽게 말헤 계약(지출원인행위)이 전년도에 이루어졌다면 다음연도 2월28일까지 지출이 가능하다는 것 입니다. 그런데, ..

재무회계규칙 제14조에서 말하는 예비비는 "법인의 대표이사 및 시설의 장은 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산의 초과지출에 충당하기 위하여 예비비를 세출예산에 계상할 수 있다."라고 되어 있습니다. 법령을 자세히 읽어보면 이해가 되기도 하고 막상 지출하려고 읽어 보면 이게 맞는지 정확하게 해석되지 않을 때가 많을 겁니다. 이 법조항에서 우리를 헷갈리게 만드는 것이 "예측할 수 없는 예산외 지출"을 막 해석해서 예산을 집행하는 경우가 생각많다는 것이 많습니다. 예를 들어, 어떤 행사를 하려고 예산을 100만원 편성했는데 지출하다보니 100만원이 넘었다고 "예비비"에서 지출하면 안됩니다. 또, 어떤 경우에는 행사비 예산을 짜다 남은 돈을 "예비비"라고 쓰는 경우가 있는데 이것은 진정한 의미의 예비비가 ..