문서 보관, 문서보존, 문서 이관에 대한 정확한 차이점에 대해 문의하는 경우가 종종 있는데 쉽게 정리하겠습니다. 문서 보관은 사업이 완료되거나 자료 제출 등으로 완결된 당해연도 문서로 보존되기 전까지의 관리를 말합니다. 일반적으로 문서철을 캐비닛에 보관하는 것을 말 합니다. 문서 보존은 보관이 끝난 문서 (당해년도 문서로 캐비닛 등에 보관하고 있는 문서)로 영구, 준영구, 30년, 10년, 5년, 3년, 1년 등 보존기간에 따라 관리하는 것을 말하는데 보존기간은 처리 완결된 년도의 다음해 1월1일부터 계산하게 되는데 일반적으로 2년의 범위 내에서 담당자 캐비닛에 보관하기도 합니다. 문서 이관은 완결된 문서를 서고실(기록관)로 옮기는 것을 말 합니다. 보존문서를 이관할 때에는 보존문서 인계서를 2부 작성하..
