매년마다 연초에 문서철을 만들거나 문서관리대장을 작성하라는 지시가 내려왔을 때 보존기간을 정해야 하는 경우가 있는데, 이때 보존 기간을 어떻게 정하는지 몰라 당황했던 경험들이 누구나 있을 겁니다. 문서보존기간을 법으로 정해져 있음에도 내 문서는 “중요하다”라는 뇌피셜에 입각하여 무조건 보존기간을 늘리는 경우가 있는데 아래 글 참고하시기 바랍니다. 영구 준영구 10년 5년 3년 1년 법에 의하여 작성하다 보니 대통령실이나 중앙부처로 아닌데 우리 기관과 맞지 않다고 생각되는 것들이 많을 겁니다. 잘 읽어보시고 적용하시기 바랍니다.